Bezpieczeństwo jest przedmiotem troski wielu instytucji, od przedsiębiorstw po szpitale i ośrodki opieki zdrowotnej po szkoły. Aby zachować bezpieczeństwo i ochronę, ważne jest, aby móc szybko stwierdzić, kto należy do obiektu, a kto nie. Identyfikatory są znanym i skutecznym sposobem na rozwiązanie tego problemu, zwłaszcza jeśli są tworzone za pomocą własnej drukarki kart identyfikacyjnych. Odznaki nie są jednak niezawodne. Zamiast trzymać niewłaściwych ludzi, źle zaprojektowana plakietka może stać się narzędziem pomagającym im wejść. Aby Twoje identyfikatory były skuteczne i zapewniły bezpieczeństwo placówki, przestrzegaj następujących zasad: Wydrukuj własne odznaki Wewnętrzne drukowanie identyfikatorów to jedna z pierwszych rzeczy, które możesz zrobić, aby zachować bezpieczeństwo identyfikatorów. Dzięki drukarce kart identyfikacyjnych możesz łatwo kontrolować, kto i kiedy otrzyma odznakę. W razie potrzeby możesz wydrukować plakietki dla gości, aby upewnić się, że każdy, kto ma powód, aby być w Twojej placówce, może zostać zidentyfikowany na pierwszy rzut oka. Projektując i drukując odznaki we własnym zakresie, nikt poza organizacją nie ma dostępu do projektów kart i informacji o pracownikach, dzięki czemu nikt nie może wydrukować tych informacji bez upoważnienia.
Nie rozdawaj bezpłatnych informacji!
Przy projektowaniu identyfikatorów może się wydawać oczywiste, że należy podać nazwę firmy i nazwę posiadacza plakietki jaką są identyfikatory. Nie tak szybko. Jeśli identyfikator pracownika trafi w niepowołane ręce, wydrukowanie tej informacji bezpośrednio na plakietce może dać intruzowi dokładnie te informacje, które są potrzebne, aby blefować po twoich protokołach bezpieczeństwa. Twoi pracownicy znają nazwę swojej firmy i znają również swoje imiona. Dlatego upoważniony personel nie musi mieć tych informacji na swoich identyfikatorach.